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壹、國際個資保護發展趨勢
★ 各國隱私法規與個資保護要求簡介
◆ 雖然隱私的維護要求並沒有國界之分,但各國對於隱私維護所制訂的法規卻有所不同。
◆ 以歐盟為例,它採用了廣泛性的一般適用原則,但歐盟各國仍然保有其自主彈性的空間,可依據本身的國情與民眾的期待,實施所需的個人資料保護作法,以達成歐盟對於隱私維護的精神。
◆ 美國,則是以不同的產業要求作為區分,不同的產業都有其所屬行業要求的法規,並沒有非常明確的國家法律來要求所有組織都要遵守才行。
◆ 至於加拿大和澳洲,其個人資料保護是由各個產業發展出必須要遵守的一套標準,然後再交由隱私的專責機構(資訊隱私委員會)來做統一監督,確保隱私維護與個資保護的相關規定,能
夠在所有的行業中都予以落實。
★ OECD的隱私保護原則
在1980年,由美國、日本和歐洲國家所組成的經濟合作與發展組織(OECD),公布了一項名為保護隱私與跨境傳輸個人資料的隱私指導原則,成為了世界各國最廣泛認可的實務參考,同時也受到美
國聯邦貿易委員會(FTC)的支持,它提出了以為制定隱私保護政策時的參考。
1.限制蒐集原則:強調個人資料的蒐集應受到限制,並且要在公平合法的情況下被取得,同時以適當的方式來取得當事人的同意。
2.資料品質原則:個人資料的內容應與蒐集的目的有關,或是符合其使用目的而產生的必要性,個人資料的內容必須確保正確與完整性,並且及時地更新。
3.目的明確原則:個人資料的蒐集目的,必須在開始蒐集時即明確指出,隨後在利用這些個人資料時,也必須限制在目的之內,日後若需要變更時,更要明確指出其變更後的利用目的為何。
4.利用限制原則:個人資料不應在指定目的之外被揭露或利用,除非已事先獲得當事人的同意或有相關法律作為依據。
5.安全措施原則:針對個人資料可能發生遺失、不當存取、使用、修改、損毀及揭露的風險,應採取相對適當的安全控制措施,以降低可能的風險。
6.公開原則:對於個人資料的發展、實務和政策的制定,應依據公開的原則來進行,針對個人資料持有的種類和使用目的,以及資料控管者的連絡方式,應公開並且易於讓當事人知悉。
7.個人參與原則:個人資料的當事人,應保有以下的權利:
(a)有權利向資料控管者或持有之組織,確認是否保有和其有關的個人資料;
(b)在合理的時間和費用範圍內,以合理的方式和可了解的形式,向組織查詢和其有關的個人資料;
(c)針對所提出的查詢或主張的權利若遭到拒絕時,可以提出異議要求說明;
(d)若所提出的異議成立時,可要求組織刪除、變更、修改、補充其個人資料。
8.責任原則:個資的控管者必須負起相關責任,並要求落實以上提到的各項隱私保護原則。
★ APEC的隱私保護綱領
對亞太地區而言,於1989年成立的亞太經濟合作組織,則是扮演了重要的經濟與文化交流的推手,針對隱私維護與個人資料保護的要求,在2003年所成立的隱私保護小組也致力於此項議題的發展,並
於2004年11月正式通過了隱私保護綱領(APEC Privacy Framework),包含了以下九項的隱私保護原則。
1.損害避免原則:針對當事人對於其個人資料的合理期待,針對可能損及當事人權益的風 險,採取適當的風險處理措施以避免損害。
2.告知原則:在蒐集個人資料時,應告知當事人被蒐集的目的、資料類型、蒐集者的聯絡方式與當事人可主張的權利。
3.限制蒐集原則:個人資料的蒐集應與被告知的目的相關,要求採取公正的方式進行,並且限制其所蒐集的範圍。
4.利用原則:個人資料的利用應獲得當事人的同意,並且僅限於當初所蒐集的目的範圍內,不可任意作為其他的用途。
5.選擇原則:當事人應被提供可選擇的權利,能夠針對其個人資料的蒐集、處理和揭露,主張其個人的意願和選擇。
6.完整原則:個人資料務必確保其正確與完整,並且要持續地更新以維護當事人的權益。
7.安全原則:保有個人資料的組織,應針對可能的安全風險,實施對應的安全控制措施,以避免個人資料受到不當的揭露與損毀。
8.存取和更正原則:組織應提供個人資料的當事人,可在合理的時間內,以適當的方式對其個人資料提出查詢和閱覽的請求,並且不得無故拒絕其補充或更正的申請。
貳、我國個人資料保護現況
1.電子商務個資外洩問題受到矚目
現階段我國電子商務最受矚目的爭端型態,莫過於個人資料遭不當外洩產生的隱私保護問題,2007年12月行政院消費者保護委員會發布的「年度10大熱門消費新聞」中,個人資料外洩問題即高居首
位。自此,電子商務個人資料外洩問題不斷發生,突顯落實電子商務個人資料保護工作,建置一個值得民眾安心信賴的交易環境,實刻不容緩。
2.無店面零售業指定適用電腦處理個人資料保護法
鑑於包括電子商務在內之無店面零售業個人資料外洩問題頻傳,但因目的事業主管機關難以確定導致問題難以處理。為此,行政院特別協調各單位透過指定方式,將相關產業列入現行電腦處理個人
資料保護法之適用。包括網路購物與型錄購物的部分,經濟部已與法務部於2010年2月9日共同指定無店面零售業,自同年7月1日起適用現行電腦處理個人資料保護法。
叁、企業個資相關問題
Q1、企業是否可以拒絕個人提出的個資處理請求?
有三種情況下是可以的:(個資法第十條)
1.妨害國家安全、外交及軍事機密、整體經濟利益或其他國家重大利益 。
2.妨害公務機關執行法定職務。
3.妨害該蒐集機關或第三人之重大利益。
Q2、企業必須多快回應個人提出的個資處理請求?
對於個人要求查詢、瀏覽或複製的請求,企業必須在15天內決定是否同意,若要拒絕得書面說明理由,最多可再延長15天。若是請求補充或更正,則可在30天內答覆,最多再延長30天。(個資
法第十三條)
Q3、若個人要求企業刪除個人資料,但另有法律規定要求企業保存,企業該如何處理?
若有其他法律規定,就可以拒絕個人的刪除請求。個資法規定,企業可依其他法律的規定或法定義務來蒐集、處理和利用個資。
Q4、個資法的主管機關為何?
每個行業的目的事業主管機關就是個資法主管機關,或者說,企業向哪個機關登記註冊,該機關就是個資法主管機關。若牽涉到多個主管機關或者主管機關不清楚時,則透過公務機關的協調聯
繫機制決定如何共同執行或由誰主管監督,若無法決定則交由行政院決定。
肆、從4個方面快速認識個資法
1.人肉搜索-是關於網友時常發動的人肉搜索,究竟有無個資的問題呢?
2.生活影像紀錄-我們在路上隨手拍的照片,與行車記錄器畫面,是否侵害了入鏡者的個資?
3.網路個資防護-在網路相簿及論壇網站的使用上,保護個資又是誰的責任?
4.受害求償-針對購物而來的詐騙,要了解相關法規,才能確保自身權益,並適時求償。
伍、何謂個人資料?
所謂的個人資料,舉凡自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情
況、 社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料者均屬之。
陸、當事人就其個人資料享有什麼樣的權限
1.查詢或請求閱覽。
2.請求製給複製本。
3.請求補充或更正。
4.請求停止蒐集、處理或利用。
5.請求刪除。
柒、國內實務遭遇問題
1.個人資料保護法規定複雜,企業因應困難。
國內大部分企業,過往都不適用電腦處理個人資料保護法。而電子 商務產業即便於7月1日指定適用,使其有機會可以先行檢視自身個人資料管理之情況,惟新法對於企業之要求遠比舊法嚴格而
複雜,故包括電子商務產業之各行 業已普遍表達因應條文規範之困難,亟需相當的輔導與協助。
2.產業及消費者對於個人資料保護之觀念未臻清晰
由於過往我國個人資料相關法制落實範圍有限,產業界與消費者對於正確的個人資料保護觀念並不清晰。以產業而言,許多對於個人資料蒐集與利用的習慣,不但不符合個人資料保護法之要求,
並容易產生對於個人資料的過度利用及外洩風險。以消費者而言,對於如何自主管理個人資料,避免過度提供並不明瞭,同時亦不知道對於自己的個人資料可以對於蒐集者要求查詢、閱覽、更
正、停止利用或刪除等權利。因此實務上因為個資外洩問題所產生的交易糾紛層出不窮,需要從根本上強化個人資料保護觀念。
3.中小企業無力負荷建置個人資料管理制度
個人資料相關法制規範主要係維護個人對於其資料的資訊自主,雖仍需要資訊系統安全之協助,但資訊安全管理制度之導入成本,對於中小企業而言係極大之負擔。故部分國家已就個人資料保護
部分另外研議管理制度,期以最切合需要 的制度及合理的成本協助企業保護個人資料。以日本為例,其為ISO 27001導入最大宗之國家,導入家數至2010年7月底止,計有3,572家,但其所建立
的個人資料管理制度(P-Mark),導入並通過驗證者,同一時期即達11,562家。足見對於產業而言,要考量仍在於成本與法制遵循之需求。
4.各國個人資料法制規範與環境之不同,相關制度無法直接移植供國內產業應用
目前國際間包括日本、德國、韓國、英國等相關組織,皆對於個人資料保護,建立相關管理或審驗制度。惟由於各國法制規範以及所面臨之環境不同,相關制度內涵未必可以直接移植於國內使
用。以德國及英國而言,由於其隸屬歐盟體制,故其管理標準或法制內容,必須依循歐盟指令之要求加以研訂。日本與韓國,則與台灣相同,為APEC之會員國,故制度規範要符合APEC之要求。惟
仍因企業體制及法律細部規範之不同而於制度面有所歧異。故即便有相關制度可資參考,但仍須建立配合國內法制以及實務發展狀況的制度,方能達到本計畫之目的。
捌、個資法與BS 10012之比較
1.相同點
BS 10012和臺灣新版個資法都同樣參照OECD和APEC的隱私權綱領制定的,兩者在法案的精神上,可說是師出同門。
2.不同點
個資法法條的制定往往是比較提綱挈領式的闡述法條的精神,也相對抽象;但是BS 10012則是一個具有P(計畫)、D(執行)、C(查核)、A(矯正)流程審視企業如何保護個人資料的過程,也
會建議一些執行步驟和處理方式,相較法條而言,BS 10012相對具體可行。
玖、罰則訴訟問題
Q1、發生個資損害時,賠償金額有多少?
若損害金額不易估算時,每人每一件可賠償500~20,000元,最高2億元賠償。涉及利益超過2億時,就按實際利益計算。
Q2、企業違反個資法時,老闆會被判刑嗎?
若企業違反個資法而導致顧客損失時,企業主必須面對最高2年以下的有期徒刑。若老闆為了營利而違反個資法時,刑期還會加重到最高5年以下有期徒刑。
Q3、若發生個資損害時,當事人求償的時效多久?
當事人必須在事件發生5年內提出求償,或者當事人知道損害事件後,在2年內要提出,超過時間就不能再請求賠償。
拾、臺灣個人資料保護與管理制度-TPIPAS
1.行政院2008年9月3日交經濟部研議協助民間產業建立個人資料保 護管理系統標準與隱私權標章驗證制度,並積極推動。
2.2009年1月行政院核定「國家資通訊安全發展方案(98 年至101 年)」,揭示「安全信賴的智慧台灣,安心優質的數位生活」之願景,並規劃「提供可信賴的資訊服務」及「建構資安文化發
展 環境」等四大政策目標。
3.2009年8月行政院「塑造資安文化、推升資安產值」產業科技策略 會議,決議推動電子商務個人資料管理暨資訊安全行動方案。
4.2009年12月行政院核定「塑造資安文化、推升資安產值」關鍵推動方案(99年至102年), TPIPAS係於該方案架構下所規劃推動措施之行動計畫。
拾壹、輔導認證流程
第一階段【輔導準備】
1. 輔導合約簽訂 2. 現有廠區診斷 3. 成立個資管理推動小組 4. 個資管理教育訓練
第二階段【系統建置】
5. 個資管理規劃整合 6. 程序 / 辦法編製 7. 個資管理手冊編製 8. 作業指導書編製 9. 表單彙整
第三階段【 推動展開】
10. 文件系統說明會宣導 11. 全面試行實施 12. 各階文件試行後檢討修訂 13. 內部稽核 14. 個資管理審查
第四階段【驗證作業與頒證】
15. 提出驗證申請 16. 預評 17. 正評
拾貳、個資輔導特色
1資深.ISO顧問背景 2.搭配IT解決方案 3.從律師角度解套