ISO系列 > 系統思考的修練
壹、緣起
◆系統動力學(思考)源自於 麻省理工史隆管理學院 所研發的理論,由於可以處理非線性、回饋和時間滯延等問題,因此更貼近現實情況,經過多年來的改善,系統思考可以不必藉由複雜的方程式和文字,透過圖像達到更輕鬆的學習。。
◆聖吉加以整理,於1990年提出「第五項修練」,強調個人不僅要終身學習,更需要進階到系統思考;系統思考也需要有建立共同願景、改善心智模式、團隊學習與自我超越四項修練來發揮它的潛力。
貳、何謂系統思考
系統思維就是把認識對象作為系統,從系統和要素、要素和要素、系統和環境的相互聯繫、相互作用中綜合地考察認識對象。
-看到其中的組成部分(要素或子系統)、環境關係
-看到這些組成部分之間的相互作用
-以總體的角度把系統中的人、財、物、能量、信息加以處理和協調系統思維,簡單來說就是對事情全面思考,不只就事論事。見樹又見林。
(原文網址:https://kknews.cc/news/kvar6zv.html )
參、為何要學習系統思考
學習系統思考會出現的第一個難題是,不知道何時可用、如何使用,這使得許多工作者在還沒開始熟悉這個思考工具之前,就打算放棄。
美國系統變革學院(Academy for Systems Change)共同創辦人、系統變革流程圖的提出者薛喬仁,給了一個判斷標準,「當面臨複雜難題時,即便你持續努力解決,問題仍舊一而再地發生!」就可以使用系統思考的方式解決它。他
進一步解釋,難題多半只在世人面前浮現冰山一角,當外在「徵兆」顯現,人們總是急於解決,卻忽視整體困境。但是當同一問題一再發生,人們就應該警覺這不是「單一事件」,反而有可能是因為多重因素、結構,創造了這個反覆發生
的「徵兆」。這種「見樹更見林」的歸因邏輯,正是系統思考的原型。(來源:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55378 )
肆、啤酒游戲——究竟是誰的錯?
為了進一步体認行動中的學習智障,首先讓我們來做一個有趣的實驗,它也是系統思考訓練中,非常重要的一項活動。我們的方法是建立一個模擬組織,因為在那里可以看到你作決定的后果,且可能比在真實組織里看到的更清楚。這個
我們常邀人參加的實驗,是一個叫作“啤酒游戲”(beer game)的模擬,這項游戲第一次開發完成,是在六十年代麻省理工學院的史隆管理學院(Sloan School of Management),它是類似“大富翁”的桌上游戲,但更簡單,參加者
只須做一項決策。在實驗中,我們能夠比在真實組織中,更加鮮明地暴露這些智障以及它們的成因。上万次的實驗結果都顯示,問題大部分源自人類思考与互動的基本習性,它超過了組織与政策特性的影響。希望每個人都有机會能親身嘗
試一下這個對全人類的困境而言;都非常重要的游戲。
在啤酒游戲中,我們暫時置身在一种很少受到注意、但普遍存在的組織。它是一個在所有工業國家都有的、負責商品生產与運銷的產銷系統。這個實驗是一個生產和配銷單一品牌啤酒的系統。參加游戲的人,各自扮演不同的角色,且完
全可以自由作出任何決定。他們惟一的目標,是盡量扮演好自己的角色,使利潤最大。這三個主要角色是零售商、批發商和制造商的行銷主管。現在就讓我們分別由三個不同角色的角度,來看故事的發展。
伍、組織的學習障礙
一、侷限思考
二、歸罪於外
三、缺乏整體思考的主動積極
四、專注個別事件
五、煮青蛙的故事
六、從經驗學習的錯覺
七、管理團隊的迷思
陸、設計兩個案例研討,以實際演練加深對系統思考的體認
1.案例研討 (一)
2.案例研討 (二)
柒、Workshop I
◆目的:藉著追溯一再發生的惡性問題,來說你自己的故事。
◆概述:在團隊討論中,連續問五次 「為什麼」。。
◆參與者:任何團隊成員。在一個想要 解決實際問題的獨立團隊中,效果最好。也可以適用在
一對一的情況。
◆時間:一個小時,或一個小時以上。
◆必需品:手邊有充足的海報紙、簽字筆及自黏性便條紙,指派一個人記錄。
捌、Workshop II
◆目的:為系統化的了解自身處境而奠定基礎。
◆概述:認識似乎隨機的事件之間經過互動而發展出來 的故事。
◆參與者:碰到問題的團隊。
◆時間:1~2 小時。
◆必需品:海報紙、簽字筆、自黏性便條紙。